Perustamiskokouksen valitsemaan hallitukseen tehtiin muutoksia yhdistyksen 8.9.2012 pidetyssä syyskokouksessa. Aiemmin rahastonhoitajana toiminut Jonna Järvimäki erosi tehtävästään opiskelukiireiden vuoksi ja uudeksi rahastonhoitajaksi valittiin sihteerinä aiemmin toiminut Hanna Mäkinen.
 
Rahastonhoitajan estymisen varalta yhdistykselle nimitettiin myös vararahastonhoitaja ja kokous valitsi tehtävään hallituksen jäsenen Elina Pätsin.
 
Pirkanmaalla aktiivijäsenenä toiminut Antti Kaleva valittiin yhdistyksen uudeksi sihteeriksi. Näin ollen liittymiskaavakkeet lähetetään jatkossa osoitteeseen wolfmenia[at]gmail.com
 
Kokouksessa valittiin myös 3 varasihteeriä varsinaisen sihteerin avuksi tehtäviä hoitamaan, varasihteereinä toimivat jatkossa pirkanmaalaiset aktiivijäsenet Annina Sihvo, Juho Paavisto, sekä Uudellamaalla yhdistyksen miittivastaavana toimiva Jasmi Kokkonen. Varsinainen sihteeri voi oman harkintansa mukaan ja tarpeen vaatiessa pyytää kokouksen valitsemien varasihteerien apua sihteerintehtävien hoidossa.
 
Lisäksi kokous valitsi 3 varavalokuvaajaa avuksi yhdistyksen valokuvaajalle, Toni Itäluomalle.
 
Yhdistykselle nimitettiin myös toimintaorganisaattori, jonka tehtävänä on toimia yhteyshenkilönä ja auttaa suunnittelemaan yhdistyksen toimintaa ja tapahtumia eripuolille Suomea. Esimerkiksi miittivastaavat ja muut toiminnan järjestämisestä kiinnostuneet yhdistyksen jäsenet voivat jatkossa olla yhteydessä toimintaorganisaattoriin, joka huolehtii tiedottamisesta, on yhteydessä tapahtumien järjestäjiin ja auttaa tarvittaessa ohjelman suunnittelussa. Tehtävää hoitamaan valittiin Hanna Mäkinen.
 

Yhdistys järjestää hopeanuolimaista toimintaa viikonloppuna Tampereella olevassa Tracon-tapahtumassa!

Yhdistyksen pöydässä on jälleen Hopeanuoli-arpajaiset ja sieltä saa halutessaan tietoa yhdistyksestä.

Ginga Room toimii sunnuntaina Opus 4:ssä klo 10-15 - Traconin ohjelmakartta

 

Ginga Roomin ohjelma

kasvomaalaus

karhunkaatopeli

Weedin hännän kiinnitys

piirustuskilpailu

tietokilpailu

 

Aikataulu

Avautuu klo 10

Pelinurkkaus klo 10-14

Piirtonurkkaus ja piirustuskisa klo 10:00-13:00

Tietokilpailu klo 11:00-11:30

Palkintojenjako - tietokilpailu klo 12:00

Palkintojenjako - piirustus klo 13:30

Sulkeutuu klo 14:00

Yhdistyksen syyskokous lähestyy. Se pidetään Tracon-viikonloppuna lauantai-iltana Tampereella Multisillassa 8.9 klo 18.

Ilmoita tulostasi täällä, jos mahdollista!

Kokoonnumme yhdistyksen pöydän luona klo 17-17:30, jonka jälkeen lähdemme kimppakyydeillä (ja bussilla, jos kaikki eivät mahdu autokyyteihin) kokouspaikalle. Yhdistyksen pöydän luota tai sihteeriltä sähköpostilla voi pyytää kokouspaikan tarkan osoitteen, jos haluaa saapua suoraan paikanpäälle. Kokouksessa käymiseen kannattaa varata ainakin pari tuntia.

 

Kokouksessa on pöydällä ainakin uuden rahastonhoitajan valinta, mahdollisesti muitakin muutoksia hallituksessa. Lisäksi on tarkoitus suunnitella, miten yhdistykselle saataisiin aktiivista toimintaa eri paikkakunnille - jos sinulla olisi ideoita esim. oman seutusi Ginga-toiminnan edistämisestä, tulethan mukaan kokoukseen! Kokouksessa valitaan myös alustava ajankohta kevätkokoukselle.

Muuta esityslistalla olevaa asiaa:

- Hopeanuoli-aiheinen liikuntatapahtuma ensi vuonna Tampereella

- Menneiden tapahtumien katsaus: Animecon, Löytökoiralauantai, Tracon

- Tulevien tapahtumien pohdintaa: Katsudocon, Yamacon mahdollisuuksien mukaan

Tarkemmasta esityslistasta tietoa, kun se valmistuu. Mikäli joku jäsen haluaisi jonkun asian kokouksessa käsiteltäväksi, sitä voi ehdottaa sähköpostilla yhdistyksen puheenjohtajalle, Ville Karvoselle. (nightwolf-_-[at]luukku.com). Virallinen esityslista on täten valmistunut. Mutta jos jollekin jäsenelle tulee vielä jokin asia mieleen, niin sen voi vielä ilmaista. Sillä kaikki vielä esille tulleet asiat tullaan kokouksessa käsittelemään.

Kokous on avoin kaikille yhdistyksen jäsenille ja kaikilla jäsenillä on kokouksessa äänioikeus.

1.8 on alettu postittamaan jäsenkortteja, joita ei haettu Animeconista.

Tilannepäivitys 6.9: Korttien postittaminen on viivästynyt tapahtumakiireiden ja sihteerin muutosta johtuvien kiireiden vuoksi. Sitä jatketaan Traconin jälkeen joko nykyisen tai uuden sihteerin voimin, mikäli kokouksessa tehdään muutoksia hallitukseen. Pahoittelemme kovasti viivästystä!

Animeconissa luovutettiin jäsenkortit seuraavilla numeroilla:

1, 2, 3, 4, 5, 7, 11, 15, 20, 23, 24, 25, 26, 41, 42, 44, 46, 47, 50, 51, 52

^ Mikäli jäsennumerosi on joku noista, etkä ole saanut korttiasi, ilmoitathan asiasta välittömästi
sihteerille sähköpostilla affaokami(at)hotmail.com

Korttien katoamistapauksissa jäsenen jäsenkoodi vaihdetaan ja vanha jäsenkoodi mitätöidään, jolloin vanhaa jäsenkoodia ei voi enää käyttää jäsenetuuksiin. Jäsenelle postitetaan uusi jäsenkortti. Mikäli jäsen itse hukkaa kortin, uudesta kortista peritään maksu. Maksua ei peritä, jos uusi kortti joudutaan tekemään yhdistyksestä johtuvasta virheestä.

(Tapahtuma Facebookissa)

Yhdistyksen Hopeanuoli-kerhon Särkänniemi-miitti on avoin kaikille faneille. Ilmoittautumiset Wolfmenialle sähköpostilla (wolfmenia(at)gmail.com).

Toki olisi toivottavaa, että mukaan tulijat olisivat ainakin harkitsemassa yhdistykseen liittymistä. Miitin kautta pääsee vähän näkemään, millaista meno yhdistyksen miiteissä on. =)

Perjantaina tulijat: ilmoittakaa saapumisaikanne Spyrolle! (gingasinkku(at)hotmail.com)

Majapaikkaa lauantaina tarvitsevien kannattaa ilmoittaa siitä Äffälle (affaokami(at)hotmail.com), tai jolle kulle muulle Tampereella tai sen lähellä asuvalle.

Lauantain (4.8) Särkänniemi-miitin aikataulu:

- Menemme porukalla Särkänniemeen. Porukkaa voidaan jakaa sen mukaan, missä käynti kiinnostaa ketäkin. Sovimme yhdessä tarkemmat aikataulut esim. missä delffinaarion näytöksessä käymme yhtäaikaa, yms.

- Kokoontuminen klo 11 - 11:30 Tampereen Rautatieasemalla, 11:30 bussilla yhtä matkaa Särkänniemeen.

- Klo 12: kokoontuminen Särkänniemen portin läheisyydessä ja siirtyminen sisään. (Jos tulet suoraan tänne, ilmoitathan siitä Wolfmenialle!)

- Lähtö viimeistään klo 20 (aiemmin, jos kaikki ovat sitä mieltä), Ginga-viikonloppuun osallistujat bussilla majoituspaikkoihin Hervantaan/Multisiltaan/Kangasalle.

- Mahdollista iltaohjelmaa Hervannassa osallistujien toiveiden mukaan.


Viikonlopun yleisaikataulu:

5.2. Hopeanuoli-viikonloppu 3. - 5.8.2012 - Kangasala/Särkänniemi/Hervanta

- PERJANTAI 3.5.2012

* Tapaaminen 16.15 alkaen Tampereen Rautatieasemalla ja siirtyminen autokyydeillä Kangasalle Spyron johdolla.

* Ohjelmaa: leffan katselua, uimista, ym. pientä kivaa.

- LAUANTAI 4.6.2012: Särkänniemi (ks. 5.1)

- SUNNUNTAI 5.8.2012

* Videosketsien tekoa. (Esim. "Hopeanuoli-faniyhdistys saarnaa ovelta ovelle" tai "Hopeanuoli-fani käy kioskin tädin hermoille kyselemällä Weedin uutta osaa joka päivä..")